PROCESOS ASOCIADOS A LOS RECURSOS HUMANOS EN PRO DE LA GESTIÓN INTEGRAL DEL PERSONAL

En la Actualidad, el sistema de soporte y gestión integral y global de recursos humanos de Cualquier organización debe contemplar los siguientes procesos:

Áreas de desarrollo de personas

Selección de personas: Se debe considerar como una inversión más que hace la empresa para mejorar los distintos aspectos de su organización.
La selección de personas debe responder a un proceso formal que busca la incorporación en la compañía de profesionales cualificados y comprometidos con su trabajo.
Formación y desarrollo: Su objetivo principal en la empresa es la capacitación y actualización permanente de competencias de sus personas, para
garantizar que todos los profesionales, en todas las áreas funcionales de la empresa, estén cualificados según las exigencias actuales y que esto siga siendo
así en el futuro.
Gestión del conocimiento: Podemos definir la gestión del conocimiento como todas las actividades de un entorno en el que se invita a las personas a aportar, desarrollar, compartir, combinar y consolidar conocimiento clave para conseguir objetivos individuales y colectivos. La gestión del conocimiento incrementa la productividad y facilita la innovación porque reduce el tiempo y el coste de lanzar proyectos o ejecutar procesos. La aplicación de herramientas de web 2.0 a los entornos corporativos, lo que denominamos Enterprise 2.0 ó Social Business Media,
permite capturar la inteligencia colectiva de la organización y acelerar el ciclo de generación de nuevo conocimiento.
Gestión del desempeño: Su finalidad es establecer objetivos relacionados con el trabajo comprometido que permitan medir el rendimiento de los profesionales en base a la consecución de objetivos individuales y de la organización. Hoy por hoy, la gestión del desempeño es un reto para la mayoría de las compañías, dado que sólo el 26% de las organizaciones dispone de un buen sistema de gestión del desempeño corporativo.
Gestión del talento: A través de los procesos de gestión del talento, la organización pone en marcha mecanismos para identificar, atraer, motivar y retener a las personas con mayor potencial de desarrollo personal y profesional.


Gestión procesos operativos RRHH

Administración de personas: Información exhaustiva de los distintos tipos de datos de un empleado (datos personales, contratos, absentismos, etc.) y su evolución durante la relación laboral con la empresa.
Gestión organizativa: Se trata tanto de la definición de la estructura organizativa de la empresa, como de cada una de las tareas y funciones de los puestos de trabajo que la componen. En definitiva, se trata de generar un mapa de puesto asociado a roles y competencias.
Las herramientas de simulación y análisis permiten preveer de qué forma afectarán a la plantilla los cambios organizativos propuestos.
Gestión del tiempo: Una buena planificación de los Recursos Humanos permitirá reducir costes y mejorar rendimientos sin tener, por ello, que recortar la plantilla, incrementando la efectividad operativa y el compromiso de las personas (eliminando horas extras, introduciendo modelos de trabajo flexibles…). De este modo, la empresanexperimenta un crecimiento en sus resultados, un descenso del absentismo al trabajo y la mejora de la productividad de cada empleado.
Gestión de la nómina: Cálculo de la nómina y transferencia de los empleados, así como las actividades posteriores relacionadas con la misma, como son la contabilización, los pagos de seguros sociales, los pagos de IRPF, etc.

Planificación y análisis

Planificación y simulación de costes de personas: Soporte para todas las tareas de planificación de costes de las personas, ayudando a desarrollar estrategias de éxito. Se pueden simular múltiples escenarios de planificación, analizar los efectos de los cambios en el tamaño de la plantilla, en términos de coste y ahorro, y monitorizar de forma continua el rendimiento comparándolo con
los planes.
Cuadro de mando integral: Cálculo, análisis y publicación de indicadores de actividad, productividad, rentabilidad, etc. en torno a la gestión de los Recursos Humanos.
Servicios corporativos
Gestión de viajes: La gestión de viajes comprende la solicitud, la planificación y la reserva de viajes, así como la liquidación de gastos de
desplazamiento y la transferencia de los resultados de dicha liquidación a otras áreas de funciones empresariales.
Evaluación del desempeño: Su objetivo es realizar una estimación cuantitativa y cualitativa del grado de eficacia con que las personas llevan a
cabo las actividades, objetivos y responsabilidades de sus puestos de trabajo. Surge como un sistema mediante el cual la compañía puede apreciar la integración de las personas en sus puestos, mejorar su actuación futura y, con ello, mejorar los
resultados de la empresa.